Επιχειρησιακές Εφαρμογές
& E.R.P.

Η κατακερματισμένη πληροφορία είναι ένας από τους πιο υποτιμημένους κινδύνους μιας επιχείρησης. Όταν η τιμολόγηση, η αποθήκη, οι αγορές, οι πωλήσεις και η λογιστική παρακολούθηση λειτουργούν αποσπασματικά ή μέσα από συστήματα που δεν επικοινωνούν ουσιαστικά μεταξύ τους, κάθε τμήμα βλέπει διαφορετική —και συχνά ελλιπή— εικόνα της ίδιας πραγματικότητας.

Ένα ολοκληρωμένο σύστημα ERP δεν είναι απλώς ένα εργαλείο μηχανογράφησης. Είναι η υποδομή πάνω στην οποία οργανώνεται η καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης. Δημιουργεί ένα ενιαίο σημείο αναφοράς για το τι πουλήθηκε, τι αγοράστηκε, τι υπάρχει σε απόθεμα, τι εκκρεμεί προς είσπραξη ή πληρωμή και ποια δεδομένα χρειάζεται η διοίκηση για να λαμβάνει τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Στη Be Advised Consulting αντιμετωπίζουμε το ERP ως επιχειρησιακό έργο και όχι ως απλή εγκατάσταση λογισμικού. Πριν από κάθε υλοποίηση, εξετάζουμε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί πραγματικά η επιχείρησή σας: τις ροές εργασίας, τα σημεία ελέγχου, τις ανάγκες των χρηστών, τις υποχρεώσεις προς την ΑΑΔΕ και το myDATA, καθώς και τα σημεία όπου σήμερα χάνονται χρόνος, πληροφορία ή έλεγχος.

Η παραμετροποίηση του συστήματος γίνεται με στόχο να εξυπηρετεί τις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης, χωρίς όμως να αναπαράγει άκριτα προβληματικές διαδικασίες. Εκεί όπου ο υφιστάμενος τρόπος εργασίας είναι σωστός, τον υποστηρίζουμε τεχνολογικά. Εκεί όπου δημιουργεί καθυστερήσεις, λάθη ή αδυναμία ελέγχου, προτείνουμε βελτίωση. Ένα ERP δεν πρέπει απλώς να αποτυπώνει την παρούσα κατάσταση· πρέπει να βοηθά την επιχείρηση να λειτουργεί καλύτερα.

Η υποστήριξή μας καλύπτει την εγκατάσταση, την παραμετροποίηση, τη διασύνδεση με τις φορολογικές και κανονιστικές απαιτήσεις, την εκπαίδευση των χρηστών και τη συνεχή τεχνική υποστήριξη μετά την έναρξη λειτουργίας. Ιδιαίτερη έμφαση δίνουμε στην ουσιαστική αξιοποίηση του συστήματος από τους ανθρώπους που το χρησιμοποιούν καθημερινά, γιατί ακόμη και το καλύτερο ERP αποτυγχάνει όταν μένει ανεκμετάλλευτο ή χρησιμοποιείται επιφανειακά.

Παράλληλα, αξιολογούμε το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας κάθε λύσης: το κόστος αρχικής απόκτησης, τις άδειες χρήσης, τη συντήρηση, την εκπαίδευση, τις αναβαθμίσεις και την πιθανή ανάγκη επέκτασης στο μέλλον. Στόχος μας δεν είναι να προτείνουμε την πιο εντυπωσιακή λύση, αλλά εκείνη που μπορεί να υποστηρίξει αξιόπιστα την επιχείρησή σας σήμερα και να ακολουθήσει την ανάπτυξή της αύριο.

Η συνεργασία μας δεν ολοκληρώνεται με την πώληση ή την αρχική εγκατάσταση. Εκεί ουσιαστικά αρχίζει. Ένα ERP δεν παραμένει ποτέ στατικό. Εξελίσσεται μαζί με την επιχείρηση, τις ανάγκες της αγοράς, τις φορολογικές απαιτήσεις και τον τρόπο με τον οποίο εργάζονται οι άνθρωποί σας. Γι’ αυτό η τεχνική υποστήριξη, η σωστή καθοδήγηση και η διαρκής προσαρμογή του συστήματος αποτελούν βασικό μέρος της αξίας που προσφέρουμε.

Για εμάς, ένα επιτυχημένο ERP δεν είναι αυτό που απλώς εγκαταστάθηκε σωστά. Είναι αυτό που χρησιμοποιείται καθημερινά, μειώνει τα λάθη, βελτιώνει τον έλεγχο, εξοικονομεί χρόνο και δίνει στη διοίκηση καθαρή εικόνα της επιχείρησης.